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Savez-vous vraiment ce qu’est un.e Office Manager ?

 L’Office Manager Freelance manage vos projets

Quand je me présente en tant qu’Office Manager freelance, très souvent, la personne en face ne comprend pas vraiment ce que je fais.

– « C’est une secrétaire indépendante externalisée ? »
Pas vraiment.

Puisque c’est un métier que l’on n’identifie pas tout de suite comme un assureur, un expert-comptable, un agent immobilier… Un Office Manager ne fait pas tout de suite sens dans la tête d’un chef d’entreprise et pourtant, il se pourrait que ce dernier soit la solution à nombreuses de ses problématiques de gestion.

J’aime à dire que l’Office Manager est à mi-chemin entre l’assistante de direction et la responsable administrative et financière.

Au-delà d’assister, dactylographier, classer, l’Office Manager manage. Manage des projets, des process, possède une réelle marge de manœuvre dans les tâches à forte valeur ajoutée de l’entreprise et le tout en grande autonomie.

Ce n’est absolument pas dévaloriser le métier de l’Assistante ou de la Secrétaire qui est simplement un autre métier que celui d’Office Manager et qui conviendra mieux à certains profils ou pour certaines missions.

Mais alors concrètement que fait un Office Manager :
– Coordonner les tâches administratives
– Assurer les suivis comptables et financiers en lien avec l’expert-comptable
– Elaborer et suivre des tableaux de bord
– Améliorer les process de gestion
– Gérer les différents contrats et les éventuels contentieux
– Déposer des dossiers de certification qualité
– Trouver des leviers de croissance en répondant à des appels d’offres de marchés publics par exemple

Véritable « problem-solver », un Office Manager allège votre charge mentale de chef d’entreprise avec rapidité, flexibilité et adaptabilité.

L’Intermaide a à coeur de s’adapter aux besoins de ses clients. C’est la raison pour laquelle nos tâches sont très diverses et variées, tout comme nos clients d’ailleurs.

Notre réelle valeur ajoutée pour les TPE PME sera le service sur mesure pour répondre à un appel d’offres de marchés publics par exemple. En fonction de votre degré de compétences/connaissances dans le domaine, en fonction du temps que vous pouvez dédier à ce projet, en fonction de votre budget…

Pour les organismes de formation, nous pouvons vous aider dans votre déclaration d’activité, pour votre Bilan Pédagogique et Financier, l’obtention de votre certification Qualiopi, la gestion de vos stagiaires, la création de vos formations…

En bref, lorsque vous arrivez à un point de votre business où :

– vous ne savez plus par où commencer pour avancer (vous pouvez d’ailleurs lire mon article sur la trousse à crayons pour commencer 🙂 )

– vous ne trouvez pas la solution pour contourner ou éviter les problèmes

– vous n’êtes pas sûr d’avoir le temps et/ou les compétences pour mener à bien cette mission

Discutons-en.

Si vous vous demandez toujours à la fin de cet article si certaines missions entrent dans les cordes d’un.e Office Manager, parlons-en.

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