La certification Qualiopi constitue un élément clé dans le domaine de la formation professionnelle en France, offrant une norme de qualité rigoureuse pour les organismes de formation. Comprendre le fonctionnement de Qualiopi implique d’explorer son organisation minutieuse, conçue pour évaluer et garantir la qualité des prestations de formation. Pour cela voici un aperçu détaillé de la manière dont Qualiopi est organisé. Alors comment ça marche Qualiopi ?
1. Le Référentiel National Qualité comment ça marche :
Le cœur de Qualiopi réside dans le référentiel national qualité. Ce référentiel détaille les sept critères à respecter pour obtenir la certification. Ces critères englobent tous les aspects de la prestation de formation, de la conception du programme à la gestion administrative. C’est pourquoi chaque critère est assorti d’indicateurs spécifiques permettant d’évaluer la conformité de l’organisme de formation.
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2. Le Processus de Certification Qualiopi :
Le processus de certification Qualiopi suit plusieurs étapes clés :
- Préparation : D’abord les organismes de formation doivent se familiariser avec le référentiel et adapter leurs pratiques pour répondre aux critères.
- Collecte de Preuves : Les organismes rassemblent des preuves documentaires pour démontrer leur respect des critères. Cela inclut des documents internes, des échantillons de formations dispensées, des preuves de mises en œuvre et des preuves d’évaluations.
- Choix de l’Organisme Certificateur : Ensuite les organismes sélectionnent un organisme certificateur accrédité pour mener l’audit de certification.
- Audit de Certification : Les organismes certificateurs sont des entités indépendantes et accréditées par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation) pour réaliser les audits de certification Qualiopi. Ils possèdent l’expertise nécessaire pour évaluer la conformité des organismes de formation aux critères établis. Vous pouvez choisir l’organisme qui vous convient le mieux selon vos critères. Lire ceci pour bien choisir son organisme de certification.
- Intégration des Recommandations : Suite à l’audit, l’organisme reçoit des recommandations pour améliorer sa démarche qualité si nécessaire.
- Obtention de la Certification : Enfin, une fois que l’organisme satisfait toutes les étapes et répond aux critères, il obtient la certification Qualiopi.
A noter : Il est maintenant impératif de dispenser au moins une action de formation ou un bilan de compétences avant de passer l’audit pour prouver la mise en œuvre des process.
3. Profitez de votre certification Qualiopi :
Finalement une fois votre certification en poche vous pouvez pleinement profiter de tous les avantages qui en découlent.
[Des formations prises en charge par les OPCO, Pôle Emploi, les fonds de formation. Des bilans de compétences éligibles au CPF. Ainsi que Développer de nouvelles offres de formation sur des activités connexes. Proposer de la sous-traitance pour vous entourer d’experts et leur faire profiter de votre certification Qualiopi.]
À noter : depuis l’arrêté du 31 Mai 2023 il est obligatoire d’afficher le certificat Qualiopi dans les locaux de l’organisme de formation ou sur le site internet ou à défaut, l’envoyer à vos clients.
4. L’Audit de surveillance au bout d’un an et demi (environ) :
Étant donné que la certification Qualiopi sert à déterminer la Qualité des formations et prône l’amélioration continue, un audit de surveillance au bout de 1an et demi de certification est nécessaire pour veiller au respect des exigences Qualiopi.
Alors, voilà comment ça marche Qualiopi !
En gros vous préparez un Audit, vous le passez et vous êtes certifié 🤪 Facile, non ?