Répondre efficacement aux appels d’offres de marchés publics pour les TPE
et sécuriser votre Chiffre d’Affaires
Je prends en charge votre dossier de A à Z, sans vous faire perdre de temps.
Pourquoi externaliser la réponse à votre appel d’offres de marchés public ?
Parce que, quand on est une TPE ou un indépendant, répondre à un appel d’offres de marchés publics demande du temps, de la méthode et une rigueur administrative que l’on n’a pas toujours en interne.
Externaliser la réponse, c’est éviter les erreurs éliminatoires et ne pas sacrifier son activité quotidienne.
Gagnez du temps précieux (vraiment) : Vous ne passez pas vos soirées à comprendre le DCE, remplir des formulaires ou courir après les pièces administratives. Je m’en occupe pour vous.
Gagnez du temps précieux (vraiment) : Vous ne passez pas vos soirées à comprendre le DCE, remplir des formulaires ou courir après les pièces administratives. Je m’en occupe pour vous.
Eviter les erreurs éliminatoires : Un oubli, une mauvaise pièce ou un non-respect du règlement suffit à éliminer un dossier. Mon rôle est de sécuriser votre réponse.
Déposez un dossier propre et conforme : Je structure l’ensemble du dossier selon les exigences de l’acheteur public, dans les délais et au bon format.
Restez concentré sur votre activité : Pendant que je gère la réponse à l’appel d’offres, vous continuez à produire, vendre et piloter votre entreprise.
L’Intermaide : Accompagnement clé en main pour répondre à un appel d’offres de marché public
Je prends en charge la gestion complète de votre réponse à l’appel d’offres public, de l’analyse du dossier jusqu’au dépôt, en m’adaptant à votre secteur et à vos contraintes.
Vous n’avez pas besoin de connaître les marchés publics, ni de préparer les documents à l’avance. Je vous guide sur ce qui est nécessaire.
Ce que je prends en charge pour votre réponse à un appel d’offres de marché public :
La préparation du dossier de candidature : Gestion et vérification des documents administratifs obligatoires
(acte d’engagement, règlement de la consultation, CCAP, CCTP, DC1, DC2, etc.).
La mémoire technique : Rédaction complète, reprise ou relecture de votre mémoire. Mise en forme claire et conforme aux attentes de l’acheteur public.
L’organisation et respect des délais : Mise en place d’un rétroplanning. Suivi des échéances jusqu’au dépôt du dossier.
Le conseil stratégique : Analyse des critères de sélection. Adaptation de la réponse à votre secteur d’activité.
La transmission dématérialisée : Dépôt de la réponse sur la plateforme de l’acheteur public. Vérification technique avant l’envoi.
La signature électronique : Accompagnement pour l’obtention et l’utilisation du certificat de signature.
Des services complémentaires pour sécuriser vos réponses aux appels d’offres. Ces services peuvent être proposés selon vos besoins.
1.
Mise en place d’une veille des appels d’offres sur les plateformes pertinentes. Sélection d’appels d’offres en lien avec votre secteur d’activité.
Réduction du temps passé à chercher des marchés
2.
Un appel offert de GO ou NO GO lorsque vous identifiez un appel d’offres. Analyse rapide des attendus et des contraintes. Aide à la décision pour éviter de répondre à des marchés non adaptés.
3.
Un accompagnement pour définir votre stratégie de réponse. Aide à la structuration de votre réponse.
Coordination des éléments techniques et administratifs. Simplification de la gestion des documents et des échanges.
Un suivi jusqu’à la notification du marché public
Au-delà de la réponse à l’appel d’offres de marché public, je reste à vos côtés jusqu’à la notification, afin de sécuriser l’ensemble du processus et de répondre à vos questions.
Ce suivi comprend :
L’accompagnement jusqu’à la notification du marché
L’aide à la compréhension des échanges avec l’acheteur public
L’assistance lors de la phase de contractualisation si le marché est attribué
Les réponses à vos questions avant, pendant et après le dépôt de la candidature
L’objectif
Vous permettre d’aborder la procédure de marché public avec plus de sérénité, même après le dépôt du dossier.
Cette offre de réponse à un appel d’offres de marché public est faite pour vous si :
Vous êtes une TPE, un indépendant ou une petite structure sans service administratif dédié.
Vous manquez de temps pour gérer la réponse à un appel d’offres public.
Vous voulez déposer un dossier conforme, sans stress et sans erreur éliminatoire.
Vous ne souhaitez pas vous former aux marchés publics, mais déléguer la réponse.
Vous préférez vous concentrer sur votre activité plutôt que sur l’administratif.
Prix et devis pour la réponse à un appel d’offres de marché public
Chaque appel d’offres de marché public est différent.
Le périmètre de la mission dépend notamment du volume du dossier, des exigences de l’acheteur public et de l’existant dans votre entreprise.
Tarif indicatif
La prise en charge de la réponse à un appel d’offres public est proposée à partir de 900 € HT pour une mission one-shot.
Le tarif est ajusté en fonction
de la complexité du dossier
du nombre de pièces à produire
du niveau de rédaction attendu
des délais de réponse
👉 Le devis est systématiquement validé avant le démarrage de la mission, sans surprise.
Comment se déroule la demande de devis
Vous me transmettez le dossier de consultation (DCE)
Nous échangeons rapidement pour valider un GO / NO GO
Je vous confirme le périmètre et le tarif
Je prends en charge la réponse à l’appel d’offres
Simple, clair, cadré.
Pourquoi un devis personnalisé
L’objectif n’est pas de vous vendre une prestation standardisée, mais de vous proposer une prise en charge adaptée à votre situation réelle, sans vous faire payer pour des services inutiles.
Vous avez des questions ? Contactez-moi que l’on puisse en parler
Ils m’ont fait confiance et témoignent de leur accompagnement :
« D’une efficacité à toute épreuve »
Romain T.
– Designer d’espaces et de services –
« Elle se donne corps et âmes »
Sophie B.
– Gérante chez 1ère Trace –
« Je recommande très sincèrement »
Lamia E.
– Avocate –
faq : Par ici la Foire aux questions
Peux tu m’accompagner même si je suis à l’autre bout de la France ?
Oui bien sûr ! Il n’y a aucune limite géographique à mon accompagnement à la réponse d’offres de marchés publics. La totalité de mon accompagnement peut se dérouler en visio conférence sans soucis !
Combien de temps faut-il s’y prendre à l’avance pour répondre à un marché ?
Je dirais minimum 15 jours pour rassembler tous les documents et avoir le temps de rédiger les pièces. Mais cela dépend du marché, si une visite de site est obligatoire, il faudra se caler sur les dates de visites par exemple.
J’ai déjà un mémoire technique qui est prêt est ce que tu peux faire le reste ?
Dans les faits oui, j’adapte ma mission à votre besoin. En revanche, je déconseille fortement de dupliquer un mémoire technique mais bien de l’adapter à chaque appel d’offres : le besoin de l’acheteur étant forcément spécifique.
Je n’ai pas de salarié, puis-je répondre à un marché public ?
Toute entreprise disposant d’une numéro SIRET et n’étant pas interdite de soumissionner (obligations sociales et fiscales remplies) peut répondre, quelque soit sa taille. Il faut en revanche, pour maximiser vos chances d’être retenus, que votre entreprise dispose d’une taille cohérente à la demande de l’acheteur.
Mon entreprise n’existe pas depuis longtemps, puis quand même me lancer dans les appels d’offres ?
Oui, il n’y a pas d’obligation. Je dirais que le minimum est quand même un an afin de pouvoir donner un chiffre d’affaire sur l’exercice précédent mais si c’est moin, ce n’est pas rédhibitoire.
Je suis une société de services, puis-je trouver des appels d’offres dans mon secteur d’activité ?
Oui, il existe des appels d’offres dans tous les secteurs d’activité !
Je suis une PME ai-je une chance de remporter un appel d’offres ?
Les PME ont toutes leurs chances de remporter des appels d’offres. Les acheteurs favorisent de plus en plus les entreprises locales, flexibles et disponibles ! Les PME remportent environ 6 marchés publics sur 10.
Quel est le prix de ton accompagnement ?
Chaque marché étant spécifique, je personnalise chaque devis. Lorsque vous avez identifié un appel d’offres qui vous intéresse, nous faisons un point téléphonique pour décrypter le marché, et si vous décidez d’y répondre je vous envoie un devis. Il faut compter entre 800 € HT et 1200 € HT en fonction du marché.
Quant à la mise en place d’une veille, suivant vos critères je personnalise également le devis, ce sera à partir de 490€ HT.
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